안전보건교육 일지 보존기간, 조문에 있나요

2026년 10월 기준
(안전보건교육규정 제4조·제9조·제40조, 산업안전보건법 시행규칙 제27조, 근로감독관 집무규정 제12조·제27조·별표 1, 산업안전보건법 제164조)

안전보건교육 일지 보존기간은 몇 년일까요?
안전보건교육규정 제4조는 현장교육을 하면 교육한 사실을 확인할 수 있는 보고서 또는 일지를 작성하라고 하는데,
보존 연수는 적지 않습니다. 대신 감독은 실시일 전 3년간을 대상으로 합니다.

이 두 가지를 조문으로 확인하고, 숫자 때문에 헷갈리기 쉬운 부분도 함께 짚겠습니다.

일지를 적은 조문에는 보존 연수가 없습니다

조문	적힌 서류	보존 연수
안전보건교육규정 제4조 제2호	교육한 사실을 확인할 수 있는 보고서 또는 일지	적혀 있지 않음
안전보건교육규정 제9조 제5항	교육참석자 명단, 교육일지 등 참여 사실을 입증할 수 있는 서류	적혀 있지 않음
시행규칙 제27조 제2항	참여한 사실을 입증할 수 있는 서류	적혀 있지 않음
안전보건교육규정 제40조 제1항	교육 실시확인서	적혀 있지 않음(발급 기한은 제3항)

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보호구 지급대장에 같은 질문을 던져 따라간 글입니다.

제40조의 5년은 보존기간이 아니라 발급 기한입니다

제40조 제3항은 교육 실시확인서와 안전보건교육 이수증의 발급 기한을 교육을 이수한 날로부터 5년까지로 합니다.
문장의 대상이 발급이라서, 사업주가 받은 확인서를 5년 보관하라는 뜻으로 보이지 않습니다.
확인서는 받은 때에 일지와 함께 철해 두시길 권합니다.

감독은 실시일 전 3년간을 대상으로 합니다

집무규정 제12조 제3항에 따라 감독은 감독 실시일 전 3년간 해당 사업장에서 이루어진 산안법 관련 사항을 대상으로 합니다.
별표 1의 공통분야에는 사업장내 안전·보건교육 관련 서류가 올라 있고,
별표 1은 서류 이름만 나열할 뿐 보존기간은 정하지 않습니다.

재해조사에서는 집무규정 제27조 제1항이 서류의 예로 안전보건교육일지를 직접 적고 있습니다.

그래서 3년 안에 한 교육은 서류로 보여 줘야 할 수 있는 것으로 읽힙니다.

3년 치를 감독 때 바로 내놓을 수 있게 갖춰 두시길 권합니다.
이는 조문이 정한 보존기간이 아니라 감독 범위에 맞춘 기준입니다.

법 제164조의 3년은 교육 서류에 해당하는지 조문에서 가려지지 않습니다

법 제164조 제1항의 일곱 가지 서류는 3년 동안 보존해야 하고, 제2호의 회의록은 2년입니다.
선임 서류, 회의록, 안전조치 및 보건조치 서류, 산업재해 발생 원인 등 기록, 화학물질 유해성·위험성 조사 서류, 작업환경측정 서류, 건강진단 서류입니다.

이 가운데 안전보건교육 서류를 가리키는 호는 보이지 않아,
이 3년이 교육일지에 그대로 적용되는지는 조문에서 풀이하지 않는 것으로 보입니다.

조문이 답하는 것과 답하지 않는 것

질문	조문에 있는 내용
일지를 작성하라는 조문이 있나	현장교육은 안전보건교육규정 제4조 제2호가, 안전체험교육장 교육은 제9조 제5항이 서류를 적고 있습니다.
일지 보존 연수가 적혀 있나	위 조문들에는 연수가 없습니다. 제40조 제3항의 5년은 발급 기한입니다.
감독 때 어디까지 보나	집무규정 제12조 제3항에 따라 감독 실시일 전 3년간이 대상입니다.

한 줄 정리:
일지를 적은 안전보건교육규정 제4조와 제9조 제5항에는 보존 연수가 없고, 제40조의 5년은 확인서 발급 기한입니다.
감독은 실시일 전 3년간을 대상으로 합니다. 그러니 3년 치를 바로 내놓을 수 있게 철해 두시길 권합니다.
교육 방식별로 남길 서류 전체는 안전보건교육 서류 전체 가이드에서 볼 수 있습니다.

 

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